Aplikasi eJadwal autO ALMAS

eJadwal autO ALMAS dirancang untuk digunakan oleh berbagai pihak di lingkungan sekolah yang terlibat dalam pengelolaan jadwal pelajaran, antara lain:

Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum (Waka Kurikulum)
Tim Kurikulum Sekolah
Operator Sekolah
Staf Tata Usaha Akademik
Admin Sistem Akademik Sekolah
Kepala Sekolah sebagai pengawas dan evaluator jadwal
Guru piket atau koordinator jadwal pelajaran

Manfaat penggunaan eJadwal autO ALMAS antara lain:

Mempercepat proses pembuatan jadwal pelajaran
Mengurangi bentrok jadwal guru dan kelas
Menghemat waktu dan tenaga tim kurikulum
Membuat jadwal lebih rapi, seimbang, dan profesional
Mempermudah revisi atau perubahan jadwal sewaktu-waktu
Mendukung digitalisasi dan modernisasi manajemen sekolah

Dengan sistem yang praktis dan mudah digunakan, sekolah dapat bekerja lebih efisien serta lebih fokus pada peningkatan kualitas pembelajaran dan pelayanan pendidikan.

Saat masuk ke menu generator otomatis, aplikasi eJadwal AutO ALMAS menyediakan 6 pilihan tipe pengacakan yang memiliki algoritma dan karakteristik berbeda. Pilihan ini dibagi menjadi tiga kategori utama berdasarkan struktur jam pelajaran dan tingkat beban komputasinya:

Kategori A: Pola Jam Terstruktur (Paket 2 Jam atau 1 Jam)

Tipe ini sangat cocok untuk sekolah formal (SMP/ SMA/ SMK/ Madrasah) yang memiliki kelas sedikit.

1. autO (2A) : 2 Jam Kembar – Acak Nomor

Deskripsi: Sistem akan memprioritaskan penyusunan paket jam mengajar langsung berdurasi 2 jam pelajaran berturut-turut untuk guru yang sama di suatu kelas. Proses penentuan giliran guru diacak berdasarkan nomor urut secara adil. Kekurangan: jika guru memilki alokasi jam lebih dari 2 maka dibawahnya ada kemungkinan ter generate dengan kode yang sama.

2. autO (1A) : 1 Jam – Acak Nomor

Deskripsi: Sistem akan mengacak jadwal secara murni per 1 jam pelajaran saja per Hari tanpa digabung menjadi dobel berturut-turut. Giliran antarguru ditentukan lewat pengacakan nomor secara acak. Jika di tekan lagi tombol autO nya maka hasil akan berbeda dengan yang pertama.

Sangat Cocok Untuk: Lembaga kursus, bimbingan belajar, sekolah non-formal, atau kondisi khusus di mana durasi setiap mapel memang hanya 1 jam pelajaran per sesi.

Kategori B: Pola Fleksibel & Cepat (Bebas Jam)

Tipe ini memiliki algoritma yang lebih fleksibel dalam menentukan durasi jam pelajaran. Karena pembatasannya lebih longgar, beban kerja komputer menjadi lebih ringan sehingga proses selesai jauh lebih cepat.

3. autO (BA) : Bebas Jam – Acak Nomor (Proses Lebih Simpel)

Deskripsi: Sistem membebaskan durasi jam mengajar (bisa 1 jam, 2 jam, atau lebih dalam sehari) dengan metode penentuan giliran guru yang diacak berdasarkan nomor urut. Proses berpikir sistem sangat cepat dan simpel.

Sangat Cocok Untuk: Tahap simulasi awal atau sekolah dengan jumlah guru dan kelas yang tidak terlalu padat.

4. autO (BT) : Bebas Jam – Jam Terbanyak (Proses Lebih Simpel)

Deskripsi: Mirip dengan tipe BA, namun sistem memiliki kecerdasan tambahan untuk mendahulukan guru atau mapel yang memiliki muatan jam mengajar paling padat (terbanyak) terlebih dahulu agar slot terserap maksimal di awal. Jika tombol autO di tekan lagi, maka hasilnya akan tetap sama dengan hasil sebelumnya.

Sangat Cocok Untuk: Solusi cepat bagi sekolah dengan beberapa guru yang memiliki beban jam mengajar sangat tinggi/gemuk agar jadwalnya tidak tercecer di akhir.

Kategori C: Pola Proteksi Ketat (Maksimal 2 Jam Per Hari Per Kelas)

Tipe ini merupakan kasta tertinggi dalam algoritma eJadwal. Sistem menerapkan aturan berlapis: selain mengunci paket 2 jam kembar, sistem juga membatasi agar seorang guru maksimal hanya boleh mengajar 2 jam saja di kelas yang sama dalam satu hari (tidak boleh ada guru mengajar sampai 4 jam di kelas yang sama pada hari yang sama) kecuali sudah tidak ada slot lagi. Karena filternya sangat ketat, proses kalkulasinya membutuhkan waktu yang lebih lama.

5. autO (22A) : 2 Jam Kembar – Maks 2 Jam Perhari Perkelas – Acak Jam

Deskripsi: Menyusun paket 2 jam berturut-turut, mengunci batasan maksimal 2 jam per hari per kelas, dan mengacak penempatan jamnya secara dinamis. Proses kalkulasi berat dan membutuhkan waktu lebih dari 10 menit jika jumlah kelas kurang lebiih 30 kelas. Jika tombol autO ini di tekan lagi, maka hasilnya akan berbeda dengan hasil sebelumnya.

Sangat Cocok Untuk: Sekolah berskala besar dengan puluhan kelas paralel yang ingin sebaran jadwalnya benar-benar ideal dan merata setiap hari.

6. autO (22T): 2 Jam Kembar – Maks 2 Jam Perhari Perkelas – Jam Terbanyak

Deskripsi: Memiliki aturan proteksi ketat yang sama dengan tipe 22A, namun algoritma pengacakannya mendahulukan guru dengan total jam mengajar terbanyak untuk mengisi slot terlebih dahulu. Proses komputasinya juga membutuhkan waktu lebih dari 10 menit jika jumlah kelas kurang lebiih 30 kelas. Jika tombol autO ini di tekan lagi, maka hasilnya akan tetap sama dengan hasil sebelumnya.

Sangat Cocok Untuk: Pilihan pamungkas (ultimate) untuk sekolah dengan tingkat kompleksitas super rumit, jumlah guru banyak, dan banyak guru multi-mapel.

Hanya berjalan pada Minimal Microsoft® Excel 2010 dan versi Excel terbaru – (terbaik Excel 2010)
Hanya bisa dijalankan pada OS Windows (mendukung semua versi windows), tidak mendukung pada Android & MAC
Ukuran file < 10 Mb

eJadwal autO ALMAS menggunakan sistem otomatisasi cerdas dalam proses penyusunan jadwal pelajaran sekolah. Tingkat keberhasilan penyusunan jadwal secara otomatis dapat mencapai sekitar 80% hingga 100%, tergantung pada tingkat kompleksitas data dan aturan yang diterapkan oleh sekolah.

Faktor seperti jumlah guru, keterbatasan jam mengajar, kebutuhan khusus mata pelajaran, pembagian kelas, serta banyaknya aturan tambahan dapat memengaruhi hasil otomatisasi jadwal. Dalam beberapa kondisi tertentu, penyesuaian atau revisi manual masih mungkin diperlukan untuk memperoleh hasil jadwal yang paling optimal sesuai kebutuhan sekolah.

Aplikasi dirancang untuk membantu mempercepat proses penyusunan jadwal, meminimalkan bentrok, serta meningkatkan efisiensi kerja tim kurikulum secara signifikan dibandingkan penyusunan manual.